1. Qui sommes-nous
L’UP est le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de cette enquête.
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : ec2u@univ-poitiers.fr.
2. Données collectées
Cette enquête n’est pas anonyme. Nous collectons des données personnelles permettant de vous identifier, notamment :
3. Finalité du traitement
Les données sont collectées uniquement a des fins de traitement de votre candidature au Student Event qui se déroulera à l'Université de Salamanque du 20 au 22 octobre 2026.
Vos données ne seront utilisées à aucune autre fin sans votre consentement préalable.
4. Base légale du traitement
Le traitement repose sur votre consentement explicite, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
5. Partage des données
Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers.
Elles ne seront en aucun cas vendues.
6. Durée de conservation
Vos données personnelles seront conservées pendant une durée d’un an.
À l’issue de cette période, elles seront supprimées de manière sécurisée.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
-
Droit d’accès à vos données
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Droit de rectification
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Droit à l’effacement
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Droit à la limitation ou à l’opposition au traitement
-
Droit à la portabilité des données
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter : ec2u@univ-poitiers.fr.
8. Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles, notamment par le chiffrement et la limitation des accès.
9. Réclamations
Si vous estimez que vos données personnelles ont été utilisées de manière inappropriée, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente ou contacter le délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@univ-poitiers.fr.
10. Consentement
En poursuivant cette enquête, vous confirmez avoir pris connaissance de la présente notice d’information et acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.